OPTIMIERUNG DER 1:1 PARTNERABSTIMMUNG
 

Ein wichtiger Knackpunkt im Abschlussprozess ist die Abstimmung der Verbundbeziehungen. In vielen Konzernen läuft dieser Prozess über die Holding, die Konzernzentrale ab.

Schwächen dieses Prozesses:

1. Kostet viel Zeit

2. Kommunikationsprobleme über den Konzern

3. Mangel an Genauigkeit

4. Hochqualifizierte Mitarbeiter der Zentrale sind tagelang gebunden

Lösung des Problems:

1. Trennung des Abstimmungsprozesses vom Konzern

2. Verlagerung der Kommunikation direkt zwischen den Tochtergesellschaften (diese kennen Ihre Zahlen im Detail)

3. Email Kommunikation

4. Belegablage im System, nicht per Email Versand oder Fax

5. Gruppierung von Konten

6. Übernahme der abgestimmten Salden in die Konsolidierung

7. Volle Prozesskontrolle und einfache flexible Handhabung der Software

8. Laden Belege und Salden aus den Vorsystemen

BO Intercompany bietet Ihnen eine schnell zu implementierende Lösung. Einfache Menue gesteuerte Anpassung an Ihre Anforderungen.

Das Interface ist übersichtlich aufgebaut. Der Anwender klickt sich durch die Daten bis zur Rechnung, dem Beleg.

Erfassen oder Laden der Beleginformationen:

Abstimmung nach:

- Saldo

- Beleg

- Gesellschaft als Partner

- Business Unit als Partner

- Konten

- Kontengruppen

- Ist-Zahlen

- Hochrechnung

- Planung

Die Administration ist sehr einfach zu erlernen. Die Menüs und der Prozess sind auf den Fachanwender zu geschnitten. Die Software wird über die

Fachabteilung aufgebaut und weiterentwickelt.

Abstimmungsberichte mit den Details:

1. Partner (Business Unit/Entity)

2. Konten/Kontengruppe

3. Währung: lokaler Betrag, Transaktionsbetrag, Konzernbetrag

4. Formate: Excel, PDF, HTML, Text

sorgen für eine transparente Abstimmung und erleichtern das Abstimmen der Daten.